为进一步提升国星光电合规管理水平,提高企业竞争力,保障公司行稳致远,国星光电以“树立合规意识、实现依法合规,防范合规风险”为主题,持续深入开展合规管理体系建设。4月2日上午,公司召开了合规管理体系建设验收会议,国星光电党委书记、董事长王佳,党委副书记、总裁李程出席会议,公司部分高层领导、法律合规部主要负责人参加会议。会议由公司总法律顾问屈伟主持。会议的圆满召开,标志着公司合规管理体系建设取得阶段性胜利,为公司高质量发展奠定了坚实的基础。
战略导向 组织保障
国星光电积极响应广东省国资委“合规管理强化年”和广晟集团“抓铁有痕、法治广晟“的指示精神,高度重视合规管理建设,建立覆盖治理层、管理层、执行层合规的三层管理组织架构,实现合规、内控及风险管理职能在治理层、管理层及执行层的统一及整合。治理层建立了风险管理委员会作为董事会合规管理专门机构,承担合规管理的组织领导和统筹协调工作。管理层统一对公司风险、合规、内控体系建设及日常管理工作的落实进行监督,确保各项要求融入业务领域。执行层不但设置了合规管理专责部门,而且建立了公司各部门及下属企业、合规管理部门及法律合规部、审计部和纪律检查室的合规管理“三道防线”,让合规管理之路走稳走实。
识别风险 防患未然
国星光电特邀安永(中国)企业咨询有限公司,通过对法律法规要求的系统梳理,全面识别全领域合规风险,并根据风险识别及评估的方法论,储备风险描述及应对方案,形成12个合规领域的合规风险数据库,涵盖投资管理、知识产权、招投标、公司治理、数据安全等领域。围绕合规责任识别、合规风险定位、合规风险应对、合规风险检查等合规风险管理机制要素,针对6个重点合规领域编制《合规管理手册》,明确各项合规风险的管控措施及合规检查程序,提供公司所面临的合规风险应对规范。
防范风险 有规可依
公司积极对标《广东省省属企业合规管理指引(试行)》和广晟集团《合规管理办法》,制定合规管理工作的基本管理制度《合规管理制度》,明确公司各部门的合规管理要求,制定统一的评价标准,将合规风险的日常管控措施落实于制度当中,加强一体化管理。制度内容涵盖公司合规管理定义、方针、适用范围、原则等,涵盖已有组织机构的合规风险管理场景。与此同时,国星光电积极开展外规内化的工作,持续外部信息监控,修订相关流程,确保法律法规及时融入并内化至公司制度,建立领先的常态化维护机制。国星光电已完成2021年度合规性全面检查及审核工作,根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会印发的有关企业规范及指引,对公司现有的百项制度进行对标;发现内部规章制度的合规性风险,出具有针对性的制度修订建议;同时加强公司制度有效性,新增《信用管理办法》等二十多项制度;推进其他有关制度的二次修订工作,严格审核制度,做到外规内化。
全员合规 巩固成效
为提高全员合规意识,巩固合规管理体系建设成果,国星光电全面开展合规文化培育、合规培训和合规考评机制三个方面的工作,强化合规管理保障机制。首先,公司创建了合规文化宣传方案,包括举行合规标语征集活动等,活动号召全员提升合规意识,提高了员工对于合规管理的关注度与积极性,营造了国星光电诚信合规的企业文化。其次,国星光电建立了合规管理激励机制,根据《合规考核激励方案》所设计的目标及考核指标,融入公司现有考核,丰富评分维度,保障合规管理的有效运行。
“合规管理”永远在路上!下一步,国星光电将持续推进“合规管理强化年”工作要求,上下齐心,步调一致,牢固树立风险意识、合规意识、诚信意识、盈利意识,持续构建“全方位、全过程、全专业”合规管理体系,向合规要效益,向管理要成效,助力公司高质量发展再上新台阶。